一、系统后台操作指引 

1、进入系统“订单管理—》单据—》单据模板”功能中，点击“添加模板”

 

 

2、弹出如下界面后，填写要添加的模板名称，并选择模板类型后，点击“保存”。

 

 

3、在单据模板界面中，点击“设置模板”。

 

弹出普通单据打印管理器的“基本样式”设置界面，如下图所示：

 

4、在基本样式设置界面中，点击“高级样式”。

 

打开普通单据打印管理器的高级样式设置界面，如下图所示：

 

普通单据打印管理器的高级样式界面设置说明，如下图：

 

 

注意： 

保存好当前设置的单据模板后，在退出高级样式设置界面时，点击如下“是否切换到基本样式”提示框的“否(N)”按钮。否则可能导致出现如下“第1页不能显示，请检查报表设计”提示框。

  

 

二、打印管理器菜单说明 

1、 文件 

 

1.1打开样式  

打开一个后缀名为（*.RWX）的样式文件进行编辑。（快捷键为Ctrl+O）

1.2保存  

保存当前的编辑样式。（快捷键为Ctrl+S）

1.3另存为样式  

将当前编辑文件另存为一个样式。

 

在这里你只需为你现在所修改后的单据指定一个名称如（销售单样式二），点击【确定】即可。

1.4导出 样式 

将当前编辑的样式另存为一个文件名，或存放到另外一个地方。见下图：

 

选择一个文件名如（销售单22.RWX），单点击【保存】即可。

1.5报表属性设置  

这里包含了报表各种属性以及报表纸张的定义。

1.5.1报表属性  

 

最大数据行数： 在页纸张或票据允许打印的最大数据行数。在选择了【 连续打印 】 后此值会失效。

每页表数： 在一页纸张上允许打印的最大的表格个数。如果希望在一页打印多个表格，就需要设置这个选项。

固定行数： 固定每一页允许打印的行数，行数的具体值由【最大数据行数】 文本框中的数值决定。超过最大数据行数的内容将自动分页，在下一页中打印。但在选择了【 连续打印 】 后此值会失效。

允许折行： 在单元格的宽度不能容纳下单元格中文字内容时，选择此项单元格中的内容会根据单元格的宽度自动折行显示。这里是控制整张表格的所有单元格是否允许折行。在单元格属性中还可以控制单独的单元格是否允许折行。只有整张表格允许折行后，单元格折行才有效；整张表格没有允许折行，则所有单元格的折行设置失效。

连续打印：如果你使用的是支持连续走纸的打印机，而你又想节约打印纸，那你就需要选择此项。此功能主要实现在不换页的情况下将所有数据一次性打完。程序根据具体数据行数来计算所需纸张大小。需要具有连续走纸功能的针式打印机支持，不支持激光打印机，具体性能跟打印机的打印驱动程序有很大关系）。一旦选择【 连续打印 】 那固定行数 、 最大数据行数 、 分单连续打印 选项将失效。

立即打印： 报表属性中设置“立即打印”则当前报表在弹出打印管理器主界面后按打印按钮后不弹出打印对话框，立即打印。

如果需要所有报表按打印按钮后不弹出打印对话框，立即打印，可以修改Config.cfg中HIDEPRINTDIALOG=YES；

如果需要所有报表都不弹出打印管理器主界面，直接打印，可以修改Config.cfg中QUICKPRINTENTER=YES。

1.5.2分单打印  

 

主要功能：可能将一张单据上的商品按照一定的条件分成几张单据进行打印。

举例来说：你有如下图所示的一张销售。

 

如果你希望按照不同名称的商品分类打印的话，那么你就可以使用 分单打印－>按品名分单 来实现这项需求。

分单后会形成两张销售单，打印预览效果如下：

  

分单打印模式 ：（假设你选择的分单字段是‘#品名’）

整个字体段：只有‘品名’完全相同的商品才会被分到一张单据上面打印。

左边几位：设置只要‘品名’的左边几位相同就分到一张单据上面打印。

右边几位：设置只要‘品名’的右边几位相同就分到一张单据上面打印。

从第几位到第几位：设置只要‘品名’的指定的几位到另几位之间的内容相同就分到一张单据上面打印。

1.6报表页面设置  

1.6.1纸张类型  

 

允许保存打印机名称： 在你需要将当前报表跟某个打印捆绑在一起，下次打印的时候不再调用系统默认打印机。

比如你本地计算机上有一台打印机A，网络上另外还有一台打印机B。如果你想将销售单1打印到A打印机上 将销售单2打印到B打印机上。可以能照以下主法实施：

1）.在安装网络打印机的机器上添加一个用户，此用户必须要有Power User以上的权限。 

2）.安装网络打印机的机器操作系统最好是WIN2000，因为WIN98对网络的支持不太好。

3）.将网络打印机设置成默认打印机。

4）.打印管理器中－》文件－》报表页面设置－》允许保存打印机名称 打勾 －》保存样式。

自定义纸张： 在纸张大小这里请选择（自定义纸张），在页面宽度框中输入纸张的宽度值，页面高度框中输入纸张的高度即可。请注意单位为厘米。

打印方向： 可以将纸张设置成横向或纵向打印。相应的纸张宽度和高度值都将互换。

1.6.2纸张来源  

设定打印机纸盒的进纸方式，报表样式中会保存这个设置。

 

1.6.3页边距  

 

左边距：纸张左边所保留的空白不可打印的区域。

右边距：纸张右边所保留的空白不可打印的区域。

上边距：纸张上边所保留的空白不可打印的区域。

下边距：纸张下边所保留的空白不可打印的区域。

 

如果边距高设小于打印机的最小边距值会有下面所示的提示框：

 

点击确定后程序会自动调整页距到你的打印机许可的最小值。

1.7打印预览  

 

1.8打印  

直接打印当前报表。

2、 表格 

2.1新建表格   

 

行：代表新建表格的行数。

列：代表新建表格的列数。

输入行数列数之后点击【确定 】即可。

2.2插入行  

在当前行的前面插入一行。

2.3添加行  

在所有行后面添加一行。

2.4删除行  

将当前选中的行删除掉。

2.5插入单元格  

在当前选中单元格的右边插入一个单元格。

2.6添加单元格  

在当前选中行的最后添加一列。

2.7删除单元格  

将当前选中的单元格删除。

2.8横向拆分单元格  

 

此功能可以将以前横向合并后的单元格再次拆分开，如果是没有进行过合并的单元则进行指定个数拆分。

2.9纵向拆分单元格  

将当前选中的单元格拆分成指定个数的单元格。

2.10合并单元格  

将当前选中的多个单元格合并成一个。

2.11边框线  

设置指定单元格边框的线条类型和宽度。详见设置 单元格属性  。

2.12字体  

在这里设置当前单元格的字体类型、颜色、大小、效果。如果是中文字体，字符集最好是“中文_GB2312”。

2.13颜色  

设置指定单元格的文字颜色或背景颜色。

2.14对齐  

指定单元格中文字的对齐方式。

 2.15设置 单元格属性  

2.15.1线条  

针对一个单元格的上、下、左、右的线条进行线条类型、线条粗细、是否需要显示线条进行设置。

2.15.2文本  

单元格	一个长方形区域，即表格中的一个格子。表格中的格子横向称为行，纵向称为列。
字符间距	这个选项主要是方便会计凭证中对有小数位数的套打，及普通套打中。设置一个大于0的值，会相应的加宽字符之间的相隔距离，否则是缩写。
格式转化	大写金额：转化成大写形式进行显示。比如：3320.25 将显示成 叁仟叁佰贰拾元贰角伍分。
	大写数量：转化成数字的大写方式进行显示。比如：3320.25 转化后将显示成 叁仟叁佰贰拾点贰伍。
	中文日期格式：将单元格的内容转化成日期格式。比如：2004-09-21 转化后将显示成 2004年9月21日。
	保留特定小数位：将数字保留几位小数位。
	0	不保留小数点,以整数输出	如 12.366789 最终显示 12
	1	保留1位小数点。	如 12.366789 最终显示 12.4
	2	保留2位小数点。	如 12.366789 最终显示 12.37
	3	保留3位小数点。	如 12.366789 最终显示 12.367
	4	保留4位小数点。	如 12.366789 最终显示 12.3668
	5	保留5位小数点。	如 12.366789 最终显示 12.66789
	6	保留6位小数点。	如 12.366789 最终显示 12.667890
	以会计方式进行显示：将数字格式化成每三位数字间一个逗号分隔的形式。比如：12364698.52 如果选择了以会计方式显示，将会显示成12,364,698.53。
	不要转化：表示此单元格内的内容不需要进行大写转化和保留特定小数位数处理。
表达式	这个表达式含义就是你可以对一个单元格的内容进行一些简单的加、减、乘、除等四则运算。比如当前单元格内部的数据是126.79 我希望它能乘以 100后再除以2 。那在表达式的文本框中就应该输入：*100/2 。其它的类似，支持括号 比如： +((100-50)*3)/2等。在某些时候单元格的内显示出来的数据不正常时你就需要检查这个值了。
添加符号	将单元格的内容前面添加一些内容来显示。比如原来单元格的内容为：123.45 想变在成￥123.45 只需要在文字前面添加符号：中输入 ￥ 即可。想变成：$123.45 只需要在添加符号中输入 $ 即可。

2.15.3图形  

指定一个图形文件即可，目前支持打印BMP、JPEG等格式的文件。

2.16选择字段  

设置指定单元格调用的字段。

表头表尾字段	主要是一些公司信息如公司名称、地址、录单日期、总计等公用信息。在选择后会在字段前面添加‘@’标记。
表体字段	代表当前打印的数据主要内容，包括品名、单价、数量、金额等。在选择后会在字段前面添加‘#’标记。
系统信息	主要是一些系统公用信息如页码、时间、日期、时间日期、总页码、单据编号、凭证分号、年、月、日等。选择后会在字段前面添加‘`’标记。
表体数据	指明表体字段的具体取值内容。如果是选择表体数据就说明该字段不用进行计算，直接按字段值打印。
页小计	指明当前单元格的打印内容为所选字段在本页的合计值。选择后会在字段前面添加‘!’标记。
页小计大写	右边列表框的作用主要是用于解诀单据打印中大写金额套打问题。如果希望在当前单元格内只打印页小计的十位数字，则应在右边列表框中选择拾，如果希望打印元，则应在右边列表框中选择元，其它以此类推。如果该位的值为空则输出‘※’。如果不选择右边列表框中的大写位，则按所选字段在本页的合计值的大写打印。选择后会在字段前面添加‘!!’标记。
总计	指明当前单元格的打印内容为所选字段的总计值。选择后会在字段前面添加‘^’标记。
总计大写	指明当前单元格的打印内容为所选字段的总计值大写。同时选择了右边列表框中大写位数功能同页小计大写。选择后会在字段前面添加‘~‘标记。
到当前页合计小写	指明当前单元格的打印内容为所选字段的值从第一页开始到当前页数的合计值。选择后会在字段前面添加‘*’标记。
到当前页合计大写	指明当前单元格的打印内容为所选字段的值从第一页开始到当前页数的合计大写。同时选择了右边列表框中大写位数功能同页小计大写。选择后会在字段前面添加‘**’标记。

2.17设置行属性  

设置单元格的行高和打印位置。

2.18增加行间距  

自动增加选择单元格的行间距。

2.19减少行间距  

自动减少选择单元格的行间距。

2.20平均分配列宽  

自动平均分配选择单元格的列宽。

2.21平均分配行高  

自动平均分配选择单元格的行高。

 

2.22平均调整单元格  

根据当前的纸张大小自动调整单元格的列宽。

3、 其它 

3.1添加公式  

 

正常情况下添加一个自定义字段的顺序是：1->2->3->4->6。

第一步 ：是为你自定义的字段取了个名字，以便于在报表设计器中选择字段。

第二步：选择字段类型 。一般情况下文字型的字段选择字符数据（String）、

金额，数量等一般选择浮点数据（Double）、如果是比较的结果则选用逻辑数据（Bool）。

第三步：选择字段

3.2工具栏  

在前打勾代表显示工具栏。不打勾则不显示工具栏。

3.3状态条  

在前打勾代表显示状态条。不打勾则不显示状态条。

3.4标尺  

在前打勾代表显示标尺。不打勾则不显示标尺。

在显示器屏幕较小的情况下可以取消标尺和状态条来增大编辑区域。

3.5分区  

在前打勾代表显示分区。不打勾则不显示分区。

3.6注册特殊符号  

主要处理单据套打时的空字符填充问题。

4、帮助  

4.1帮助  

调用打印管理器的帮助文件。

4.2关于  

打印管理器当前的详细版本信息。

三、其余部分功能说明 

1、打印预览  

打印预览界面说明如下图：

 

2、选择打印样式  

 

打印管理器支持每一种单据以不同的样式进行打印。除了基本样式不能保存外，用户可以按不同的需求进行定制打印。在第每次打印时请注意你所选择的打印单据的样式是否正确。在退出打印后，下次运行打印时，打印管理器会默认使用上次使用的打印格式文件。

3、导出Excel  

数据导出后，如果由于一些其它因素（比如计算内存不足、或者是没有安装Excel）Excel不能正常启动的话，你可以查看“我的文档”文件夹下的 *.xls 文件。(注意每次导出Excel后会生成一个文件名含当前时间的文件，如果进行多次导出操作后可能会形成一大堆的xls文件，可以手动删除它)。

四、常见问题 

问题1：  

在设置模板或打印过程中，出现“未安装或未运行打印插件，请先运行打印插件再进行打印！”提示信息。如下图所示：

 

此时，您需要确认您的电脑是否成功安装任我行打印管理器，如未安装则按照《安装说明》安装；如已经安装，则找到任我行打印管理器安装路径“Print”文件夹下的“GraspReportSrv”应用程序，双击该文件启动任我行打印管理器即可。如下图所示：

 

已经成功安装且启动，但还是出现此提示，则请检查您的浏览器是否为IE 10以下浏览器，或者以IE 10以下为内核的浏览器，如果是则按如下步骤进行设置：

1．选中浏览器中的“工具”按钮，再点击“Internet 选项(o)” ，如下图：

    

2．打开Internet选项后，依次选中“安全”-->“Internet”-->“自定义级别” 如下图：

   

3．打开安全设置后，在设置框中找到“通过域访问数据源”选项，并选中“启用” ， 如下图：

 

4．点击“确定”按钮保存，即可正常使用打印软件。

 

 

问题2：  

在设置模板或打印过程中，出现“加载数据时出错！”等数据加载失败相关提示信息。如下图所示：

 

或者是如下的提示信息：

 

此时，请依次确认您的电脑是否成功安装任我行打印管理器？该文件是否被删除或损坏？该文件是否成功注册？您的用户操作权限是否为高级管理员权限？

如未安装任我行打印管理器，或者文件被删除、损坏，或者未注册，则请重新安装或按照《安装说明》重新注册；如是无此文件操作权限，则请以拥有操作权限的高级管理员身份，登录电脑进行重新安装或注册。